Coba Software Kasir untuk Hindari Salah Perhitungan Laporan

software kasir gratis luna

Software kasir bisa hindarin kamu dari salah menghitung laporan. Proses perhitungan laporan dalam bisnis bisa menjadi hal yang paling merepotkan. Kita harus setiap saat update transaksi yang ada untuk memastikan setiap aktivitas tercatat dengan baik. Salah-salah dalam mencatat, kita bisa mengalami kerugian. Untuk itu, penting banget untuk pakai software kasir untuk keamanan keuangan bisnis!

Kebanyakan bisnis kecil memilih untuk nggak invest pada hal-hal kecil. Sayangnya, besar ada beberapa hal kecil yang ternyata bisa jadi hal yang paling krusial. Misalnya, dengan memilih untuk tidak menggunakan software kasir. Meskipun terlihat remeh, software ini padahal akan membantu banget buat kamu handle pencatatan data transaksi lebih aman dan cepat.

Sangat mungkin kesalahan dapat terjadi saat kamu menggunakan metode manual, seperti pada proses pencatatan barang keluar. Ada beberapa kasus yang bisa terjadi saat kamu memilih untuk menggunakan laporan kasirmu secara manual. Yuk, simak penjelasan di bawah ini!

 

Ada banyak barang yang terjual, namun yang tercatat hanya sedikit

Saat membuat laporan kasir secara manual, akan ada kemungkinan bisnismu salah dalam membuat catatan barang yang terjual. Hal ini bisa terjadi karena kasir lupa atau secara nggak sadar belum mencatat transaksi yang ada. Akibatnya, stok barang bisa jadi banyak berkurang, namun dalam laporan hanya sedikit yang didapat. Dengan menggunakan software kasir, kamu nggak perlu khawatir masalah ini terjadi. Integrasi antara setiap bagian perhitungan bisa membuat laporan penjualan lebih cepat dalam waktu yang singkat. Kamu jadi bisa ngecek pengeluaran, pemasukan bahkan stok produk dalam satu tempat tanpa ribet!

Kesalahan input pada indeks barang

Kadang kita berpikir bawa kita mampu mengingat seluruh barang yang dijual sehingga kita tidak membuat kode item. Faktanya, barang yang dijual atau ada dalam gudang bisa jadi sangat banyak. Meskipun nyatanya barang A dan B memiliki perbedaan dan kita paham betul perbedaannya, kekeliruan tetap bisa saja terjadi. Misalnya, jika dibutuhkan pengambilan keputusan dengan cepat untuk memilih stok barang, bisa saja terjadi kekeliruan penyebutan. Kita yang seharusnya membeli barang A, malah membeli barang B karena kedua speknya tidak jauh berbeda.

Makanya, penting bagi kamu untuk memiliki kode item untuk setiap barang yang ada. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan input data barang. Software kasir bisa membantumu untuk mengatur pendataan barang jadi lebih rapi. Kamu bisa membuat kode item untuk barang-barang di bisnismu dengan mudah. Nggak akan ada lagi salah input kode item yang bisa menyebabkan kerugian untuk bisnismu!

Retur penjualan yang bikin bingung

Nggak semua barang yang sudah diolah sekalipun dapat diterima dengan baik oleh pelanggan. Kesalahan pada bahan baku, pengolahan atau penyajian bisa menjadikan pelanggan mengembalikan pesanan yang nggak sesuai ekspektasinya. Karena kepuasan pelanggan sudah berkurang, nggak jarang kita memberikan potongan penjualan atau diskon sebagai kompensasinya. Potongan penjualan atau retur ini dapat mengubah cashflow yang sudah kamu catat secara mendadak.

Retur bisa menyebabkan tagihan menjadi bertambah. Sebagai penjual, penting nih buat nyiapin ancang-ancang retur penjualan. Mengutip dari artikel di sini, ada tiga retur yang umumnya diketahui: retur penjualan yang mengembalikan dana pelanggan, retur penjualan yang mengurangi tagihan pelanggan dan juga retur penjualan untuk mengganti barang rusak dengan barang baru.

Namun, alangkah lebih baiknya jika sebagai penjual, kita mengurangi angka pengembalian barang ini dengan mempersiapkan barang yang akan dikirim atau diterima pelanggan secara rinci. Dengan menggunakan software kasir, tentu perhitungan yang super mendadak ini bisa dikendalikan dengan cepat juga. Nggak perlu lagi panik-panik nggak jelas karena cashflow yang lain belum sempat terhitung. 

Kamu bisa dapatkan semua kemudahan tadi dengan menggunakan Luna, lho! Luna POS adalah aplikasi kasir yang siap bantu kamu dalam mengatur cashflow bisnis jadi lebih baik. Yuk, manfaatkan fitur-fitur Luna supaya kamu, pelangganmu, bahkan bisnismu lancar terus. Cari tahu tentang Luna lebih lanjut di sini ya!

LEAVE A COMMENT